經銷商怎么讓會議變得高效起來?

會議，在任何一個企業都是十分常見的。小到每天的早會，晨會，大到每周的周會，每月的月會，每年的年會等等。形式上，各種總結會，任務型會議，討論會，高層會議，戰略會議等等。

如此眾多的會議，但是真正起到作用，達到目的的會議卻十分的稀少。特別是在經銷商的身上，得到十分明顯的體現。每一次通知會議，往往，匆匆忙忙開始，經銷商在上面侃侃而談，而下面的員工的反響卻十分的有限。最后布置各種任務，或是制度，但是真正實行下去，實踐下去的卻十分的稀少。

這樣的會議就是一場低效率的會議，不僅沒有達到開會的目的，還浪費了大量的時間，成為企業經營的成本。

那么怎么去開展一場高效率的會議呢？

首先從會議開始前，做好會議準備。

1.開會有什么目的，是向員工宣布新的制度，新的發展，傳遞消息，還是公司經營方面的討論。

2.會議需要什么人參加，是全體參加，還是只需要公司的高層參加就可以了。確定參加的人員。

3.會議需要準備什么材料，有什么需要閱讀，宣布的東西。在準備好，材料類的實現讓參會人員閱讀，避免會議中閱讀，宣布材料，浪費時間。

4.告訴與會人員開會的目的，有什么需要發言，討論的，方向，都做好一定的準備，避免造成冷場，浪費時間。

5.準備場地，安排好時間，通知工作。避免出現時間的拖延。

6.制定好會議的流程，嚴格按照流程，避免中間跑題，延長時間。

會議開始，確定主題

1會議開始，首先宣布會議的目的，會議的流程，會議的主題，避免中間跑題，偏離會議主題。

2.安排好會議的督導，在會議跑題的時候，及時提醒。

3.營造好會議的氣氛，做好會議前的情緒調動。

會議進展中，控制好流程與話題

1.按照議定好的流程進行，各個環節，各個話題，目的，擅長的進行。

2.避免冷場，做好冷場的處理與氣氛的調節。

3.做好話題的糾正，出現偏題的現象，及時糾正過來。

4.發言順序，盡量照顧到每一個人，讓大家的想法都能夠發揮出來。

會議結束，做好總結。

1.對每個話題，議論的問題，目的做出總結。

2.要做出決議的，最后公布決定，不能夠拖延下去。

3.會議由什么需要補充的，及時補充，出現問題，及時的反應出來。

4.做出詳細的執行計劃，把每一個決議都做到詳細，真正的能夠指導參與者快速執行。

會后，要抓好執行

1.對會議決定的制度，任務，在會議結束后，要抓好執行，只有真正的執行下去的，才是策略，不然就是空紙一張。

2.做好問題處理的準備。每一項決策出現，必定會面臨各種問題，對于這些問題，要做好及時處理的準備。

對經銷商來說，一場高效的會議，可以解決公司很多的問題。從管理，到業績，到員工的問題，很大的部分都是因為會議的決策不能夠實行而造成的。

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