企業家提高工作效率的捷徑！

一個企業家每天的日程真得很滿。不管你是管理一個本地團隊還是全球團隊，每一天的點子和活動都有可能消耗殆盡，因為我們必須滿足加速發展公司的需求。如果你想盡可能高地提高效率，你就必須要非常用心地管理自己的健康，并且最小化壓力。以下是8條捷徑：

1、會議

取消或減少，你真的知道浪費在會議上的時間有多少嗎？在每一個重復出現的會議上，我們都會走一遍取消的流程，這樣我們才能看到真正需要的東西�？赡芪覀兇_實需要有些已經被取消的會議，不過它們都會回來的——但是我們會等到真正需要它們的時候再開始�！�

2、任務

切分大任務，成功的企業家從來不會讓大任務蓋過其他所有的事情。你需要完成的所有事——事無巨細——都只不過是一系列步驟和動作的集合。

我們可以將大的任務切分成小的，可操作的步驟�！皩τ谛�率而言，最大的“斧頭”就是用于將任務劈成一個個小型的，可操作的目標。這樣一來我就可以開始著手去做。一旦我們開始動手，那么你就會發現其實大任務也沒有很大�！�

3、行為

質疑你的行為，看看你的日程表——看看塞滿的個人項目和與他人的約會——然后問問自己這是否真的是利用時間的最佳方式。忙碌和高效率之間是有巨大區別的，并且沒有明顯的暗示會告訴你你正在做的事情是否是對時間的有效利用——除非你開口問。

對于日�；顒拥某掷m分析就是保持高效率的方法。這些都是很困難的選擇，但是我確實相信如果談到效率，任何的電子郵件效率安排，日歷的小把戲或是特殊的安排系統都沒法智能到知道你究竟要做什么�！�

4、手機

請收起你的智能手機，如果你發現自己已經僵持在手機4個小時了，那么就是這些智能手機讓我們的工作效率如此低下，讓我們分心，并且毀了我們的專注力。但這是真的，一個開啟了消息提醒的移動設備確實會讓你失控，而高產出的唯一途徑就是你能夠掌控自己的日常行程。

我們可以通過手機靜音來切斷和它的聯系——總是這樣——所以有時的溝通是異步的，而他仍然能夠掌控，瀏覽特定時間顯示的通知，信息和打來的電話，這就和人們定時屏蔽郵箱一樣。

5、導圖

創建思維導圖，可以用思維導圖來科學的規劃自己的日�；顒�。這樣做的原因是他認識到大腦的工作是處理信息，而不是存儲信息。練習中，利用多個步驟，繪出所有必須要做的事情，清空大腦，然后建立優先級，然后設置一周需要完成的任務。另外，為了處理他一周的任務，用番茄時間管理法（ Pomodoro breaks）確保用最旺盛的精力完成每個任務，并且一整天都能夠保持專注。

6、方法

用2x2方法評估項目，領英的Daniel Shapero利用一個簡單的2x2表格，名叫優先矩陣來優先項目，并且基于價值和可能性來分配資源。這個矩陣幫助Shapero把項目分成以下四個類別：全壘打，高產值和高可能性的成功率。實際上Shapero會分派這些項目，但是全程密切關注它的執行狀況。

大賭注，高產值但是成功率較低。Shapero會親自參與這一類的項目，因為他知道他的高水平投入會成為該項目吸引財力的必需品。

小的成功，產值較低但成功率高。這種項目Shapero也是分派，但是會花更少的時間管理它的執行情況。垃圾項目，低產值，低成功率。有趣的是，Shapero同樣會對這類項目花費很多時間——但不是想要扭轉乾坤，而是摧毀它們。如果你感覺自己正在卯足了勁干活，但卻努力錯了方向，那么Shapero的矩陣或許可以幫助你取得高效率。

7、 堅持

堅持到底，在的日程表中加入了高強度的運動訓練，以此來建立能力儲存，在遇到困難或是長期參與的任務時，這樣的耐力是必需的。Makharinsky說他的作息同樣會影響他的效率，他這樣描述自己的個人日常生活：“我每天的目標是在傍晚的時候做一個小時的高度體能訓練（通常是高難度的游泳，自行車騎行，CrossFit健身訓練或是巴里的訓練營（Barry’s bootcamp）），它們會給我提供滿滿的能量，讓我在深夜依然能夠保持專注。這要看你個人的日程表或是健身習慣，你可以選擇不同的時間或是不同的訓練類型。但是我估計自己訓練過后，效率會比沒做運動的時候提高50%�！�

8、 休息

充足的休息，或許聽上去很瘋狂，但是少工作實際上意味著更高效地工作。由貝勒大學（Baylor University）的博士艾米麗·亨特和博士幸蒂吳領導的研究發現工作日一開始流逝的時間越多，休息的意義就越小。他們的外帶推薦？想要達成峰值效率的人群會在早上休息，并且在快中午的時候也會有一個長時間的高質量休息。我們都知道傳統的能量循環會把一天的峰值能量時間放在上午和中午。但是他們得出的有趣的結論是保存這部分能量更簡單，早點休息就可以將能量補充回來，和一天中晚點休息的想法剛好相反。

最終，對于提高效率還是有很多獨特的方法，因為世界上有很獨特的人。你可以以身試法上述這些建議，但請不要只局限于這些。找到一個練習和原則能夠完美融合，并且盡可能發揮你效率的方法吧。

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