告別糊涂賬！經銷商如何管理欠款？勤策有妙招

快消品經銷商與終端門店之間常常是“先給貨，后收款”的賒銷方式，但在實際業務往來中，門店時常會出現拖欠款項的情況。

憑借良好的客情和信譽，通常情況是只由業務員書面記錄欠款，后續再進行收回。

但隨著涉及門店增多，時間線拉長，再加上業務員的變動流失，久而久之，欠款就變成了一筆糊涂賬。

未及時收回款項不僅會導致經銷商利潤受損，而且還會承擔現金流壓力，長期的欠款更可能破壞經銷商與門店之間的合作信任，影響雙方的合作意愿，甚至導致業務中斷。

基于此，勤策設計了一整套有效的欠款管理策略，全鏈路管理企業的應收賬款，提高資金回收效率。

針對經銷商不同程度的應收管控場景，勤策是這樣一一匹配的：

01

信用管控（規避壞賬）

經銷商可以根據客戶信譽情況在后臺設置不同梯度的信用額度，在業務員下單時，一旦超出信用額度則不允許賒賬欠款。降低經銷商的追款難度和資金風險。

下單、發貨時控制賒銷欠款，有效規避壞賬

02

結算方式（賬期管理）

除了信用額度，同時也可設置門店的還款期限。勤策提供【現結、月結、限期收款】等結算方式，系統自動計算還款期限，每筆欠款單據的收款到期日清晰可查。

可以更好地管理好現金流，有效預測何時能收到多少款項，從而更好地規劃自己的開支和投資。

03

賬期預警

根據客戶結算方式，臨近單據的收款期限，系統會自動給業務員推送收款消息提醒。

此外，也可以對逾期客戶的下單進行管控：設置有逾期款的客戶不允許下單。

04

客戶對賬單

針對不同賬期的客戶，可以靈活生成對賬單與客戶對賬。財務根據對賬結果，按賬單一鍵收款。

05

欠條管理

針對門店的應收賬款，勤策可創建欠條任務，鏈接財務和業務，財務可以給業務員指派收欠條任務，隨時篩查未收欠條。

有助于防止糾紛和爭議，維護財務工作的透明度，而且也不會因為人員的流動離職導致欠款成為糊涂賬。

06

欠款催收

勤策應收賬款報表可清楚查看門店欠款情況，賬期情況。對于逾期的客戶，財務可一鍵催收，指派業務員去門店催收欠款，幫助公司降低壞賬風險。

欠款管理是快消品經銷商不可忽視的重要環節，建立有效的欠款管理機制，有助于經銷商理清糊涂賬，維護良好的經營狀態和合作關系。

勤策通過明確還款日期、及時催收、監控賬款情況等管理，助力經銷商更好地應對欠款問題，確保業務穩健發展。