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100萬!這個數字有些震驚,但是平均下來絕對不止于此。臨期產品是經銷商每年最頭疼的問題,做不好最后過期了,就真的是浪費和麻煩了。每年經銷商放在臨期產品和過期產品處理的費用最少有數萬,加上產品本身的損失,最少也在10萬以上。
臨期產品的問題來自于多個方面,但最大的問題是倉庫管理沒做好。
1、大量產品隨意堆砌,根本分不出來生產日期的新舊
先入先出是倉儲管理最基本的規則,但是大多數經銷商做不到。產品進入倉庫雖然分門別類的堆放,但是往往是新產品壓在舊產品上,出倉庫的時間,大多數員工也直接省事兒將最容易搬得產品搬走。
新產品不斷進入,不斷被搬出,最后就剩下第一批產品還在最底下壓著,到清理庫存的時候,這些產品就成了臨期產品了。
2、各個保質期產品隨意的擺放,根本不知道產品保質期多少
經銷商產品多,往往產品保質期也相差很大,三個月、半年、一年、18個月的隨意的堆放在一起,經常性被弄混亂。本來以為保質期半年的,結果一看是三個月的,這個時候產品已經要過期了。
3、過度追求鋪貨,最終返貨換貨太多,倉儲混亂
每一次鋪貨都是大面積的鋪貨,鋪出去之后,一個月賣不出去,終端開始想要換貨,甚至兩三個月還要換貨。業務員很少會針對這些產品進行再分類,大多數只是隨意的堆砌在倉庫了。最后的結果可想而知,大多數產品被遺忘,最后成為臨期或者過期產品。這樣的現象在旺季和旺季之后最為常見。
4、造成經銷商臨期產品的原因很多,但倉儲問題是最大的原因和罪魁禍首。而想要改變這樣的狀況,只要在倉儲管理上做出一些小改變,就能避免,減少臨期產品帶來的損失。
1、提升倉儲數據的精確度
針對不同保質期產品進行分批管理,三個月、半年等多個保質期產品分開,相同保質期的擺放在同一方位。相同產品根據不同的入庫時間,產品最后到期時間進行分堆管理,情愿進庫麻煩,不要事后混亂。
完善庫存數據,建立詳細的庫存數據,不要簡單的記錄產品的入庫時間,入庫數量等數據。將產品的保質期長,到期時間等也做出記錄,將產品信息詳細化。實現所有產品數據的精細化,具體化,調貨運輸時做到先進先出。
2、詳細的退貨數據
一旦發生退貨,退貨地址、聯系人。電話、數量、退貨時間,退貨產品批次,產品保質期長,產品到期時間……都做好數據。產品退貨后,根據產品日期等做好分批分類的擺放。
3、工作流程管理
完善倉儲管理制度,針對倉儲的清庫時間,信息錄入完善,倉儲的基本管理制度,訂單入庫產品出庫等做好詳細的流程管理。系統化、流程化處理訂單,保證訂單的流暢,同時也保證倉儲管理基礎規則的運行。
4、庫存管理
根據產品保質期,周轉速度,倉庫內部壓貨數量,對倉庫進行定時的清查和數據更新。將倉儲管理、銷售、財務等環節形成襲擊的管理體系。
倉儲管理很簡單就是把基礎做好,把標準把嚴,把數據做精細,把細節落實清楚,但正是因為簡單也更容易被忽略,需要經銷商更重視,投入更多的關注。只有把倉儲做好,才能把臨期產品的損失降到最低。