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現如今社會中,有很多企業出現的問題都是比較普遍的,其中協同效率就是最大的一個方面,往往協同效率是非常低的,那么提高協同效率的方法是什么?我們來看下。
那么如何協同,才能將不同責任體系內的員工共同創造最大效益呢,主要是通過系統化、流程化。企業如果不能協同,不能形成系統,就無法發揮組織化的力量。
系統化、流程化是異常艱難的過程,很多企業都試圖這樣做,但大多半途而廢,或者還在艱難探索。
在現代的經濟組織活動中,科技是第一生產力,對于集成系統流程化的建設,要大力度支持與投入,這是未來是否能夠活下來的關鍵,可能未來十年十五年的競爭力就此形成。
通過系統化與流程化,使員工更加明晰在流程中的責任,誰是誰的內部客戶,應當扮演什么角色,向他人提供什么服務,有哪些控制點,需要輸出什么內容等,組織各方力量協同起來就會順暢得多,從而減少內耗、提高效率。
再通過作為管理者的發動機帶動,組織就會運動起來,一個運動起來的組織,在面對變化、逆境時就能堅持下來、生存下來,甚至逆流而上。
說到發動機,不得不說聯想的發動機文化,在聯想,做事中規中矩、一絲不茍,上級叫做什么就做什么,上級叫怎么做就怎么做,不偷懶,也不越權,這叫齒輪文化,齒輪可以高效運轉,但本身不產生動力。
聯想提倡的是發動機文化,意思是最高管理層是大發動機,而子公司的領導、職能部門的領導是同步的中小發動機。
大發動機制定好下一階段公司發展的目標、戰略路線,每個中小發動機努力吃透總目標,然后領回分解到自己這一部分的子目標,以及相應的責、權和利。
組織如果有了像聯想一樣的大中小發動機,即使在政策、市場環境惡劣的時候,也不那么容易倒下。
企業在前進過程中,就像一輛自行車,要想取得平衡,就必須在行進中,學會眼、手、足的協同。
具體到工作職責,要學會思考,人與人之間、部門與部門之間如何保持握手關系,而不是對立關系,如何防止斷鏈。一旦斷鏈,自行車就會失去平衡,摔跤跌倒,無法持續前進。
如果想要提高協同合作的效率,上面的這些是需要掌握的。